1С:Предприятие 8

Новое в версии

Учет питания

Функциональная подсистема предназначена для учета питания организованных коллективов в учреждении. Основная задача подсистемы - автоматизация калькуляции меню-требования и списания продуктов питания с учета.

Справочник "Категории довольствующихся" (новый)

Справочник предназначен для ведения списка категорий питающихся.

Для каждой категории можно указать источники средств, за счет которых данная категория питающихся будет получать питание, приемы пищи, которые лица, входящие в категорию будут посещать.

Для категории довольствующихся можно указать плановую стоимость питания.

Справочник "Приемы пищи" (новый)

Справочник предназначен для ведения списка наименований приемов пищи: Завтрак, Обед, Ужин и т.д.

Справочник "Варианты меню" (новый)

Используется для ведения списка различных дневных меню, используемых в организации. Это могут быть меню для разных столов, групп питающихся и пр.

Вариант меню представляет собой набор дневных типовых меню в пределах цикла питания.

Классификация меню в справочнике произвольная, определяется пользователем.

Справочник "Номенклатура"

В справочник добавлена возможность хранения рецептов блюд. Для каждого блюда можно хранить несколько рецептов.

Документ "Планирование меню-требования" (новый)

Документ представляет собой инструмент для калькуляции меню-требования и предназначен для регистрации категорий питающихся, количества питающихся, указания раскладки блюд по категориям питающихся и приемам пищи.

В документе возможно ручное изменение всех параметров раскладки блюд - состава, количества выхода готового блюда, рецепта и др.

Документ "Меню-требование" (новый)

Документ предназначен для списания продуктов питания.

Документ может использоваться как самостоятельно, так и вводиться на основании документа "Планирование меню-требования".

При заполнении на основании документа "Планирование меню-требования" документ автоматически распределяет продукты питания, подлежащие списанию, по счетам бюджетного учета. При распределении учитываются и источники средств, за счет которых категория довольствующихся может получать питание, и остатки на счетах.

В конфигурацию включены регистры бюджетного учета:

- Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (ф.0504037);

- Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (ф.0504038).

В конфигурацию включены аналитические отчеты:

- Расход продуктов по категориям довольствующихся

Отчет предназначен для получения информации о расходе продуктов питания в разрезе категорий довольствующихся в количественном и суммовом выражении.

- Отчет по стоимости питания

Отчет предназначен для получения информации о стоимости питания, количестве довольствующихся в разрезе категорий довольствующихся и периодов.

Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка

В настройки экспорта и импорта в форматах Федерального казначейства согласно Требованиям к форматам текстовых файлов, используемых при информационном взаимодействии между органами Федерального казначейства и участниками бюджетного процесса добавлены настройки импорта документов:

- Расходное расписание (формат TXAP090810)

При импорте расходного расписания в программе формируется документ "Бюджетные данные ПБС".

- Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (формат TXVP090101)

- Выписка из лицевого счета средств во временном распоряжении (формат TXVC090101)

Внимание!
При обновлении конфигурации не производится автоматическое обновление настроек экспорта и импорта документов в казначейские системы.
Эти действия, при необходимости, следует произвести в ручном режиме.

Загрузка обновленных настроек производится в режиме "Обмен данными с казначейскими системами и учреждениями банка" (меню "Сервис" главного меню программы). Для обновления настроек следует нажать кнопку "Загрузить форматы" на закладке "Форматы обмена", в открывшемся окне "Помощника загрузки и обновления форматов" указать источник загрузки – "Папка на этом компьютере или компьютере в локальной сети" и далее следовать указаниям программы.

Импорт выписки из лицевого счета

Внимание!
Для полноценной загрузки данных и автоматического формирования документов в программе, необходимо получить в обслуживающем органе казначейства следующие файлы:

- файл выписки (в формате TXVP090101 или TXVC090101);

- файл с информацией из расчетных документов, прилагаемых к выписке из лицевого счета (в формате TXBD090101)

Импорт выписки призводится с помощью документа "Задание на импорт" в режиме "Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка".

В процессе обработки файлов производится поиск сформированных ранее в программе "Заявок на кассовый расход", "Заявок на наличные", "Заявок на возврат" номера и даты которых присутствуют в загружаемом файле.

Для найденных документов заполняются реквизиты (дата и номер) подтверждающего документа на закладке "Исполнение", образ подтверждающего документа (при наличии файла Информации о расчетных документах) так же сохраняется в соответсвующем реквизите "Заявок".

Образ подтверждающего документа (платежного поручения, сформированного органом казначейства) впоследствии можно открыть для просмотра или печати перейдя по гиперссылке "Подтверждающий документ" на закладке "Исполнение" заявок.

Найденные в файле выписки документы помещаются в табличную часть "Документы" созданного при загрузке документа "Выписка из лицевого счета".

Для "входящих документов", например поступивших на лицевой счет учреждения платежей, формируются документы "Кассовое поступление" или "Кассовое выбытие", которые также включаются в документ "Выписка из лицевого счета".

Обработка входящих платежей возможна только при наличии файла с информацией из расчетных документов, прилагаемых к выписке из лицевого счета (в формате TXBD090101).

Кроме формирования списка документов, при обработке файла выписки заполняются суммы остатков на начало и конец дня, а также служебные данные: ФИО и телефон ответственного сотрудника казначейства, дата формирования выписки.

Реализована возможность формирования печатных форм документов, полученных от органа Федерального казначейства в электронном виде:

- Расходное расписание (формат TXAP090810);

- Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (формат TXVP090101).

Налоговый учет амортизируемого имущества

Функциональная подсистема предназначена для ввода и хранения сведений об амортизируемом имуществе для целей налогового учета (глава 25 НК РФ), начисления и учета амортизации для целей налогового учета, учета поступления и выбытия амортизируемого имущества, формирования регистров информации об объекте амортизируемого имущества и регистров-расчетов амортизации амортизируемого имущества.

Сведения об амортизируемом имуществе

Амортизируемым имуществом для целей налогового учета признается имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено главой 25 НК РФ), используются им для извлечения дохода, и стоимость которых погашается путем начисления амортизации.

Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 рублей (с 01.01.2008 г. - более 20 000 руб.).

Стоимость амортизируемого имущества определяется в порядке, предусмотренном статьей 257 НК РФ.

Первоначальная стоимость амортизируемого имущества определяется как сумма расходов на его приобретение (а в случае, если основное средство (НМА) получено налогоплательщиком безвозмездно, - как сумма, в которую оценено такое имущество в соответствии с пунктом 8 статьи 250 НК РФ), сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов в соответствии с НК РФ.

Бюджетные учреждения принимают к налоговому учету ОС (НМА), введенные в эксплуатацию как после 01.01.2002 г., так и до этой даты, поскольку на ОС, приобретенные до 2002 г. за счет прибыли, стоимость которых не была списана на расходы в момент оприходования, также может начисляться амортизация.

Документ "Подбор амортизируемого имущества" (новый)

Документ предназначен для включения основных средств и НМА в состав амортизируемого имущества.

В табличную часть документа следует подобрать основные средства (нематериальные активы), включаемые в состав амортизируемого имущества.

В документ следует вносить информацию только об объектах ОС, НМА стоимостью более 10 000 руб. (с 01.01.2008 г. - более 20 000 руб.), признаваемых амортизируемым имуществом для целей налогового учета.

Документ может быть введен на основании оформленных по КВД 2 (внебюджет) на объеты стоимостью не более 20 000 рублей документов:

- "Ввод остатков ОС и НМА",

- "Принятие к учету ОС и НМА" (в случае ввода в эксплуатацию одновременно с принятием к учету),

- "Внутреннее перемещение ОС и НМА" (при выборе хозяйственной операции "Ввод в эксплуатацию"),

- "Оприходование ОС (НМА) на счет 101 (102)" (в случае одновременного ввода в экслуатацию оприходуемых объектов),

- "Безвозмездное поступление ОС и НМА" (в случае оприходования ОС (НМА) сразу же на счет 101(102)).

При проведении перечисленных выше документов проверяется возможность включения принимаемых к учету объектов в состав амортизируемого имущества и, при необходимости, автоматически предлагается ввести документ "Подбор амортизируемого имущества".

При проведении документ "Подбор амортизируемого имущества" формирует необходимые записи в соответствующих регистрах сведений, которые затем используются при начислении амортизации для целей налогового учета:

Регистр накопления "Стоимость ОС и НМА для налогового учета" (новый)

В регистр записывается стоимость амортизируемого имущества в целях налогового учета.

Регистр накопления "Капитальные вложения, включенные в расходы" (новый)

В регистр записывается сумма амортизационной премии.

Регистр накопления "Амортизация ОС и НМА в налоговом учете" (новый)

В регистр записывается сумма амортизации, начисленная на момент ввода документа "Подбор амортизируемого имущества".

В справочнике «Основные средства» в карточке объекта, включенного в состав амортизируемого имущества можно проверить правильность введенных данных на закладке "Налоговый учет".

Закладка "Налоговый учет" присутствует только для ОС и НМА, учитываемых по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности (КВД 2).

Амортизация для целей налогового учета

Метод начисления амортизации

Федеральными законами от 22.07.2008 № 158-ФЗ и от 26.11.2008 № 224-ФЗ, в главу 25 НК РФ внесены изменения, связанные с порядком начисления амортизации в налоговом учете.

До 2009 г. выбор метода начисления амортизации в налоговом учете производился применительно к каждому амортизируемому объекту (то есть, организация могла параллельно использовать как линейный, так и нелинейный методы амортизации).

Начиная с 2009 г. налогоплательщик по всем амортизируемым объектам должен выбрать единый метод начисления амортизации в налоговом учете: линейный или нелинейный (п. 1 ст. 259 НК РФ).

Исключение из этого правила предусмотрено лишь для зданий, сооружений, передаточных устройств, нематериальных активов, входящих в 7-10 амортизационные группы: по ним амортизация всегда начисляется линейным методом (п. 3 ст. 259 НК РФ).

Переход с линейного метода амортизации на нелинейный допускается с начала очередного налогового периода (года). Обратный же переход - с нелинейного метода на линейный разрешено осуществлять не чаще одного раза в пять лет (п. 1 ст. 259 НК РФ).

В конфигурации метод начисления амортизации указывается в регистре сведений "Учетная политика учреждения", реквизит "Метод начисления амортизации в налоговом учете".

Открыть регистр сведений можно из справочника "Учреждения" по кнопке "Перейти". В открывшемся меню выбрать пункт "Учетная политика учреждений" и добавить новую запись на дату начала ведения учета (01.01.2009 г.)

Документ "Расчет амортизации (налоговый учет)" (новый)

С помощью документа производится начисление амортизации всего амортизируемого имущества для целей налогового учета.

Начисление амортизации для целей налогового учета выполняется для тех объектов амортизируемого имущества, у которых установлен флажок "Начислять амортизацию" в соответствующем регистре сведений для периода начисления.

Сумма амортизации, начисленной по каждому объекту, учитывается в регистре накопления "Амортизация ОС и НМА в налоговом учете".

Внимание!
В одном месяце можно ввести только один документ "Расчет амортизации" по одному учреждению, балансу и виду НФА.

При необходимости пересчета следует отменить проведение документа за нужный месяц, открыть документ и заново заполнить документ (по кнопке "Заполнить").

Из документа можно распечатать ведомость начисленной амортизации по объектам амортизируемого имущества, включенным в документ в разрезе амортизационных групп.

Порядок расчета сумм амортизации

Начисление амортизации производится исходя из метода начисления амортизации, установленного для учреждения, за исключением зданий, сооружений, передаточных устройств, нематериальных активов, входящих в 7-10 амортизационные группы, по которым амортизация всегда начисляется линейным методом.

Линейный метод начисления амортизации

При использовании линейного метода начисления амортизации сумма амортизации за очередной месяц эксплуатации определяется как первоначальная стоимость объекта, деленная на значение реквизита "Срок полезного использования НУ (в месяцах)".

В качестве первоначальной стоимости объекта используется стоимость объекта из регистра накопления "Стоимость ОС и НМА для налогового учета".

Для определения первоначальной или остаточной стоимости объекта, используется стоимость объекта и сумма начисленной амортизации из регистра "Амортизация ОС и НМА в налоговом учете" на начало месяца, за который начисляется амортизация.

Если принято решение начислять амортизацию в 2009 году линейным методом, амортизация по объектам, которые до 2009 года амортизировались нелинейным методом, будет начисляться по особым правилам, предусмотренным п. 4 ст. 322 НК Р, исходя из остаточной стоимости объекта и оставшегося срока его полезного использования на момент перехода к линейному методу.

Эти данные должны быть введены в документе "Подбор амортизируемого имущества" для объектов, введенных в эксплуатацию ранее 01.01.2009 года.

Нелинейный метод начисления амортизации

С учетом изменений в НК РФ, внесенных Федеральными законами от 22.07.2008 № 158-ФЗ и от 26.11.2008 № 224-ФЗ, нелинейный метод начисления амортизации в программе применяется в следующем порядке:

- амортизация начисляется по каждой амортизационной группе (начисление амортизации по каждому объекту амортизируемого имущества в программе не предусмотрено);

- если налогоплательщик в соответствии со статьей 259.3 НК РФ применяет повышающие/понижающие коэффициенты, в рамках амортизационной группы должны быть выделены отдельные подгруппы.
Например:

- Шестая группа, коэффициент 1;

- Шестая группа, коэффициент 2.

- для начисления амортизации по группе формируется суммарный баланс.

Под суммарным балансом понимается первоначальная стоимость всех амортизируемых объектов, входящих в группу/подгруппу (за исключением тех, по которым амортизация исчисляется исключительно линейным методом) за минусом накопленной амортизации (п. 2, п. 4 ст. 259.2 НК РФ);

- при принятии объекта к учету его первоначальная стоимость увеличивает суммарный баланс соответствующей группы (подгруппы), при выбытии - уменьшает на остаточную стоимость (п. 3, п. 10 ст. 259.2 НК РФ);

- сумма амортизации по группе/подгруппе определяется как произведение суммарного баланса по группе/подгруппе и нормы амортизации (п. 1 ст. 322 НК РФ).

При этом норма амортизации применяется с учетом повышающего/понижающего коэффициента:

Сумма амортизации по группе (подгруппе) = Суммарный баланс группы (подгруппы) х (Норма амортизации х Коэффициент)

Выбытие амортизируемого имущества

Выбытие или исключение объекта из состава амортизируемого имущества определяется в соответствии с положениями НК РФ при снятии объекта с балансового учета (списания, оформленного соответсвующими документами программы).

Начисление амортизации на объект амортизируемого имущества прекращается с месяца, следующего за месяцем исключения объекта из состава амортизируемого имущества.

Регистры налогового учета

Регистры информации об объекте амортизируемого имущества

Отчет "Регистр информации об объекте основных средств (НМА)" (новый)

Предназначен для формирования налоговых регистров информации об объекте амортизируемого имущества:

- Регистра информации об объекте основных средств

- Регистра информации об объекте нематериальных активов

Регистры предназначены для сбора информации о наличии и движении имущества организации, признаваемого в целях налогообложения амортизируемым. По классификации МНС РФ относятся к регистрам состояния единицы налогового учета.

Вид регистра определяется видом НФА выбранного в отчете "Регистр информации об объекте основных средств (НМА)" объекта.

В диалоге отчета необходимо:

- задать учреждение и определить период времени, за который надо сформировать регистр;

- выбрать из справочника "Основные средства" объект, по которому надо сформировать регистр. При выборе осуществляется контроль вхождения выбранного объекта в состав амортизируемого имущества.

Регистры-расчеты амортизации амортизируемого имущества

Налоговые регистры-расчеты амортизации амортизируемого имущества формируются для отражения суммы амортизационных отчислений по объектам имущества, необходимой при формировании прямых и прочих расходов, признаваемых в текущем (налоговом) периоде для целей налогообложения.

Регистры обеспечивают возможность группировки информации отдельно по объектам амортизируемого имущества. По классификации МНС РФ регистры относятся к регистрам формирования промежуточных расчетов.

Отчет "Регистр-расчет амортизации нелинейным методом" (новый)

Регистр формируется для отражения суммы амортизационных отчислений, начисленных нелинейным способом по амортизационным группам (подгруппам) согласно ст. 259.2 НК РФ (в ред. Федерального закона от 22.07.2008 № 158-ФЗ).

Сформированный отчет содержит детализированную информацию о сумме начисленной амортизации по каждому объекту амортизируемого имущества (ОС или НМА), входящему в амортизационную группу (подгруппу).

Отчет отражает суммы амортизационных отчислений начиная с 2009 г. при условии, что в учетной политике учреждения установлено применение нелинейного метода начисления амортизации.

Отчет "Регистр-расчет амортизации линейным методом" (новый)

В зависимости от установленных параметров отчет формируется по основным средствам или нематериальным активам.

Записи в регистре отражают начисление амортизации за отчетный период в разрезе месяцев.

В диалоге настройки параметров формирования регистров следует указать:

- период, за который следует выдавать данные;

- учреждение по которому формируется регистр;

- способ формирования регистра: выбрать амортизационную группу или формирование по всем объектам амортизируемого имущества.

Если необходимо группировать информацию по объектам, следует выставить флажок "Группировать по объектам амортизируемого имущества".

Регистр используются в случае, если в учетной политике учреждения установлено применение линейного метода начисления амортизации.

Если с 2009 г. в учетной политике установлен метод начисления амортизации в налоговом учете "Нелинейный", то отчеты формируется только по объектам, перечисленным в п. 3 ст. 259 НК РФ.

Учет НДС

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 26 мая 2009 г. №451 "О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. №914" в счете-фактуре указывается полное и сокращенное наименование продавца в соответствии с учредительными документами.

Документ "Счет-фактура выданный"

При печати документа указывается полное (реквизит "Наименование полное") и сокращенное (реквизит "Наименование краткое") наименование продавца.

Если документ выписывается учреждением - налоговым агентом в поле "Продавец" печатается только полное наименование (Приложение 1 к Постановлению от 2 декабря 2000 г. №914)

Учет денежных средств и расчетов с органами, организующими исполнение бюджета

Документ "Выписка из лицевого счета" (новый)

Документ предназначен для регистрации в программе полученной из органа казначейства или учреждения банка выписки из лицевого счета.

В документе отражаются:

- остатки по лицевому счету на начало и конец дня;

- список документов, входящих в выписку;

- служебная информация.

Остатки на начало и конец дня отражаются в выписке в разрезе источников средств (справочник "Источники (виды) средств для исполнения обязательств") и показателей, отражаемых на лицевых счетах (новое перечиление "Показатели на лицевых счетах").

Суммы остатков на начало и конец дня хранятся в регистре накопления "Остатки на лицевых счетах" (новый регистр).

Другие изменения

Добавлены новые отчеты:

Карточка учета ЛБО (форма 0504062)

Журнал регистрации бюджетных обязательств (форма 0504064)

Реестр закупок

Документ "Сторно" (новый).

Документ предназначен для исправления ошибок, обнаруженных в регистрах бюджетного учета, способом "Красное сторно".

Обеспечение Федеральным казначейством получателей средств федерального бюджета наличными денежными средствами с использованием расчетных (дебетовых) банковских карт.

Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 04.06.2009 N 49н утвержден "Порядок проведения эксперимента по обеспечению Федеральным казначейством получателей средств федерального бюджета наличными денежными средствами с использованием расчетных (дебетовых) банковских карт.

Для учета банковских карт и операций по ним в конфигурацию включены:

Справочник "Банковские карты" (новый)

В справочнике хранится информация о полученных учреждением банковских картах.

Документ "Заявка на получение наличных (банковская карта)" (новый).

Документ предназначен для формирования "Заявки на получение наличных денежных средств, перечисляемых на карту" (Приложение N 3 к Порядку проведения эксперимента по обеспечению Федеральным казначейством получателей средств федерального бюджета наличными денежными средствами с использованием расчетных (дебетовых) банковских карт, утвержденному Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 04.06.2009 N 49н).

Распределенные информационные базы

Объекты конфигурации адаптированы к использованию распределенных информационных баз.

В документы:

- Отчет кассира

- Приходный кассовый ордер

- Расходный кассовый ордер

- Отчет кассира (фондовый)

- Приходный кассовый ордер (фондовый)

- Расходный кассовый ордер (фондовый)

добавлены реквизиты для указания информации об ответственных лицах (сотрудниках), подписавших документ.

При вводе нового документа по умолчанию в реквизиты подставляются значения, указанные для учреждения в списке ответственных лиц.

Добавлен механизм показа справочной, нормативной и другой информации, поставляемой в составе конфигурации.

В поставку включены файлы настроек экспорта и импорта в форматах Федерального казначейства согласно Требованиям к форматам текстовых файлов, используемых при информационном взаимодействии между органами Федерального казначейства и участниками бюджетного процесса:

- версия альбома – 2.0 от 24.04.2009, файл DataFormats2_0.xml

- версия альбома – 3.0 от 16.07.2009, файл DataFormats3_0.xml

Файлы настроек находятся в каталоге шаблонов (по умолчанию - подкаталог tmplts\ каталога установки 1С:Предприятия 8.1), в подкаталоге tmplts\ Progtech\Vch8\1_0_2_1\ECExchangeFormats