1С:Предприятие 8Конфигурация |
Обработка Импорт из файла в формате ISO 2706
Добавлена возможность загрузки экземпляров изданий в документы «Поступление в фонд». Для загрузки экземпляров файл ISO обязательно должен содержать номера экземпляров (инв. номера). Для остальных реквизитов документа «Поступление в фонд» можно либо также установить соответствие с полем-подполем в файле ISO, либо указать определенные значения, либо заполнить после загрузки в форме документа «Поступление в фонд». Соответствие реквизитов документа «Поступление в фонд» и полей-подполей файла ISO устанавливается по кнопке «Настройка» на странице «Соответствие реквизитов документа и подполей».
Для поля-подполя 610a добавлена возможность указать справочник подполя, например, «Ключевые слова». Справочники подполей также задаются по кнопке «Настройка».
Перенос данных из конфигураций на платформе 1С:Предприятие 7.7
- 1С:Библиотека ВУЗа, редакция 3.02 (7.70.302);
- 1С:Библиотека Колледжа, редакция 2.03 (7.70.203);
- 1С:Школьная библиотека, редакция 5.04 (7.70.504);
- 1С:Школьная Библиотека ПРОФ, редакция 5.06 (7.70.506).
Файлы для переноса данных и инструкция доступны через меню Администрирование -> Перенос данных из конфигураций 7.7.
Поиск в электронном каталоге
Добавлен «Простой поиск» - поиск по всем полям библиографической записи. Данный вариант поиска является полнотекстовым, учитывающим морфологию слов. Можно ввести любой параметр, не указывая, к какому полю библиографической записи он относится.
Для расширенного поиска изменена архитектура хранения данных. В момент сохранения библиографической записи в базу данных, библиографическое описание разбивается на отдельные слова, для хранения которых предназначен регистр сведений «Слова библ. записей». Чтобы для поиска использовать регистр сведений «Слова библ. записей» в настройках поискового элемента в качестве таблицы поиска необходимо указать «По регистру Слова библ. записей».
На форме расширенного поиска для каждого поискового элемента добавлена возможность выбора вида сравнения. Вид сравнения по умолчанию и доступность изменения вида сравнения настраиваются в справочнике «Варианты настроек расширенного поиска». Если указана таблица поиска «По регистру Слова библ. записей», то вид сравнения «Содержит» и «Не содержит» учитывает только начало и окончания слов. Т.е. подстрока из середины слова в этом случае найдена не будет.
В связи с заполнением новых регистров для индексированного поиска по выбранным полям и полнотекстового поиска по всем полям библиографической записи процедура обновления может занять продолжительное время.
Редактирование библиографических записей
Чтобы более строго выполнять требования формата RUSMARC и иметь возможность получить свидетельство Национальной Службы развития системы форматов RUSMARC, доработан механизм проверки библиографических записей. Был расширен список проверок и добавлена возможность сохранять библ. записи, несмотря на ошибки.
Чтобы при редактировании сохранять библ. записи несмотря на ошибки, в настройках системы для электронного каталога необходимо установить опцию «Сохранять издания несмотря на ошибки» В случае обнаружения в библ. записи ошибок, в маркере записи в элемент «Уровень кодирования» записывается «подуровень 3», в реквизит «Статус библ.записи» записывается статус, установленный для библ. записей с ошибками. Статусы библ.записей по умолчанию можно указать в настройках пользователя для работы с электронным каталогом.
Ограничение доступа к файлам электронной библиотеки
Для контроля доступа читателей к файлам электронной библиотеки в настройках системы для обслуживания читателей добавлены опция «Использовать группы доступа читателей» и справочник «Группы доступа читателей». Доступ можно ограничить либо ко всем файлам библ. записи (на форме «Присоединенные файлы»), либо к отдельным файлам (на форме «Присоединенный файл»). Группы доступа для читателей назначаются в документах «Регистрация группы читателей» и «Перерегистрация группы читателей».
Если группы доступа не определены ни для библ. записи, ни для файла, то доступ к файлу не контролируется.
Настройки пользователей для работы с электронным каталогом
Настройки пользователей вызываются из списка «Электронный каталог» по кнопке «Настройки…».
В настройках пользователей и читателей помимо отбора по наличию экземпляров добавлена возможность устанавливать отбор по дате поступления экземпляров в фонд.
В разделе «Настройки просмотра и редактирования библиографической записи» добавлены опция «Использовать подполе 6», если требуется внутри библиографической записи связывать поля, и опция «Использовать подполе 7», если требуется добавлять поля с альтернативной графикой.
Опция «Использовать полный редактор библиографической записи» позволяет установить редактор по умолчанию: «Полный» или «Упрощенный».
Настройка «Использовать шаблон по умолчанию:» позволяет установить один шаблон для создания и редактирования библиографических записей.
Прочие изменения
Для аналитических записей изменен вариант каталожной карточки. Настройки варианта можно либо посмотреть в демо-базе, либо восстановить из макета конфигурации. Указать используемый вариант для аналитических записей можно либо в настройках системы для каталожной карточки, либо в настройках пользователя для работы с электронным каталогом.
В отчет "Партии экземпляров" добавлен вариант "Стоимость фонда с учетом коэффициентов переоценки".
На форме списка «Электронный каталог» и на формах списков документов «Поступление в фонд» и «Выбытие из фонда» добавлена возможность фильтрации по месту хранения. Реквизит «Место хранения» становится доступным при включении в настройках системы опции «Использовать места хранения».
При работе с электронным каталогом добавлена возможность создавать документ «Поступление в фонд» на основании выбранных библиографических записей (изданий).