1С:Предприятие 8Конфигурация |
В подсистеме "Комплектование" создан справочник "База комплектования". В документах "Заявка на издания", "Заказ поставщику" вместо ссылок на элементы справочника "Издания (библиографические записи)" указываются элементы справочника "База комплектования".
В документ "Поступление в фонд" добавлена табличная часть "Заказанные издания", в которой устанавливается соответствие между изданиями базы комплектования и изданиями (библиографическими записями) подсистемы "Учет фонда".
При обновлении информационной базы в ранее созданных документах "Заявка на издания" и "Заказ поставщику" автоматически создаются издания базы комплектования.
Создание отдельных справочников для подсистемы "Комплектование" и "Учет фонда" связано с тем, что, например, два номера журнала физически могут быть выпущены одним номером. Для отражения подобной ситуации в подсистеме "Комплектование" необходимо создать один элемент справочника "База комплектования" и два подчиненных элемента справочника "Номера (тома, выпуски) периодических изданий", а в подсистеме "Учет фонда" необходимо создать один элемент справочника "Издания (библиографические записи)".
Добавлен отчет "Укомплектованность фонда". В этом отчете выводится информации о наличии изданий, на которые сформированы заявки с признаком "Для укомплектованности фонда".
В документ "Заказ поставщику" добавлены реквизиты "Источник комплектования" и "Индекс подписки".
Добавлен отчет "Список не поступившей литературы". В отчете выводятся издания и номера периодических изданий, не поступивших в фонд библиотеки на дату отчета и ожидаемая дата поступления которых уже прошла.
Ведение справочника "Номера (тома, выпуски) периодических изданий" и возможность оформления заказов поставщикам на номера периодических изданий позволяет вести учет подписки на продолжающиеся издания.
В подсистеме «Учет фонда» добавлен документ «Отложенная регистрация в КСУ». Документ можно использовать для случая, когда регистрация в книге суммарного учета производится в конце года, когда по подписке поступает последний номер периодического издания. Чтобы номера периодических изданий автоматически не регистрировались в КСУ в течение года, необходимо для таких изданий в документе «Поступление в фонд» устанавливать признак «Не включать в КСУ».
В документ «Поступление в фонд» добавлена команда «Штрихкоды». Она предназначена либо для указания экземплярам изданий штрих-кодов вручную, либо путем считывания штрих-кода с этикетки.
Добавлен отчет «Местонахождение экземпляров», позволяющий увидеть, где в данных момент находится тот или иной экземпляр издания, а также историю перемещений экземпляров между местами хранения и читателями библиотеки.
Добавлен отчет «По регистру Книга суммарного учета», предназначенный для отслеживания поступлений и выбытий экземпляров изданий в Книге суммарного учета в произвольной форме.
Добавлена обработка для поиска и удаления неиспользуемых элементов справочников «Инвентарные и индивидуальные номера» и «Экземпляры изданий».
Реализована возможность настройки префиксов штрих-кодов читателей и экземпляров изданий. До этого при формировании штрих-кода для читателей устанавливался префикс «1», а для экземпляров изданий – «2». Для экземпляров изданий префикс штрих-кода возможно привязать к Правилу задания инв.(инд.) номеров. Благодаря этому, например, для инвентарных номеров возможно присваивать один префикс, а для экземпляров без инвентарного учета – другой префикс.
Реализована возможность настройки представления экземпляров изданий на штрих-этикетки. Представление возможно формировать из комбинации следующих элементов: шифр хранения, инв.(инд.) номер, код экземпляра, место хранения экземпляра и штрих-код. Порядок формирования представления задается либо в настройках маркировки экземпляров изданий, либо в Правиле задания инв.(инд.) номеров.
В настройках областей каталожной карточки добавлен признак «Получать наименование по коду». Признак следует использовать, когда в каталожную карточку выводятся кодированные данные и вместо кода требуется выводить представление элемента кодированных данных. Например, в заголовке добавочной карточки вместо кода отношения «340» должен выводиться «Редактор».
В демо-базу добавлен пример настройки каталожной карточки для аналитических записей (статей).
Реализована загрузка данных читателей из файла Excel. Загружаются следующие данные:
- данные физических лиц (фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол и пр.)
- контактная информация физических лиц (номера телефонов, адреса)
- дополнительные сведения физических лиц (дополнительные поля, определенные в настройках)
- данные читателей (общая группа (папка), внешний код)
- данные для создания документов "Регистрация группы читателей"
- штрих-коды читателей
При повторных загрузках возможно синхронизация читателей:
- по коду из внешней базы данных
- по штрих-коду
- по фамилии + имя + отчество + дата рождения
Обработка загрузки данных читателей открывается из меню Администрирование -> Настройка системы -> Обслуживание читателей.
Реализован функционал для работы с электронным каталогом наподобие электронного каталога в подсистеме «Каталогизация». Для текущего издания стал возможным просмотр следующей информации:
- каталожная карточка
- запись в формате RUSMARC
- обложка издания
- список экземпляров издания со статусами
- файлы издания с возможностью скачивания.
Добавлен поиск по текстам присоединенных файлов (Поиск в электронной библиотеке).
В справочник «Дисциплины» добавлен подбор изданий (библиографических записей).
Подключен механизм формирования префиксов номеров документов и кодов справочников. По умолчанию устанавливается префикс «00-».
В справочнике «Тома хранения файлов» добавлен реквизит «Владелец файла». Эта настройка позволяет для каждого вида справочника установить свои сетевые папки для хранения присоединенных файлов.
Для файлов, присоединяемых к изданиям, добавлен признак "Обложка". Такие файлы выводятся в области "Обложка издания" при работе с электронным каталогом.
В описание поисковых элементов добавлен признак "Повторяется", при установке которого на форме расширенного поиска становятся доступными кнопки "Добавить такой же критерий поиска". Данная настройка позволяет осуществлять поиск по нескольким значениям одного и того же критерия поиска.
Добавлен отчет "История книговыдачи", позволяющий по каждому изданию посмотреть даты выдачи, даты возврата и даты утери в разрезе инв.(инд.) номеров издания и читателей.