1С:Предприятие 8Типовая конфигурация |
Редакция 1.6 конфигурации "Бухгалтерия для Беларуси" предоставляет пользователям средства для более удобной работы, специальные механизмы и инструменты для быстрого освоения продукта начинающими пользователями, расширение функционала. Ниже приводится краткое описание новых возможностей редакции 1.6.
Все операции по ведению бухгалтерского учета можно выполнять, используя наглядный и удобный рабочий стол "Панель функций", содержащий визуальное представление основных разделов учета в виде схем работы.
Механизм "Советы" поможет начинающим пользователям, самостоятельно осваивающим "1С:Бухгалтерию 8 для Беларуси", правильно отражать в учете различные хозяйственные операции, создавать документы, заполнять справочники и формировать отчеты.
Экранная форма "Монитор бухгалтера" позволяет по любой из выбранных организаций быстро, легко и наглядно (благодаря диаграммам и пр.) получать сведения об остатках денежных средств на расчетных счетах и в кассе, суммах дебиторской и кредиторской задолженности (с детализацией по пяти крупнейшим должникам), напоминания о сроках предоставления регламентированной отчетности и уплаты налогов.
В конфигурации используются и другие механизмы для удобной работы, такие как "Помощник по учету НДС", "Помощник по учету зарплаты" и др. Они описаны далее в соответствии с разделами учета.
При проведении инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности организации автоматически формируются типовые формы "Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами" и "Приказ о проведении инвентаризации".
Автоматизировано отражение в учете операций поступления денежных средств на расчетный счет организации-поставщика на основании требования о переводе средств со счета плательщика за отгруженные товары, выполненные работы или оказанные услуги, а также формирования реестра требований.
Автоматизировано отражение в учете операций конверсии иностранных валют.
В договоре с контрагентом можно указать вид ведения взаиморасчетов по этому договору. Это позволяет объединять договоры разных контрагентов общим признаком, назначив им один и тот же вид взаиморасчетов, например, кредитные договоры, разовые договоры, долгосрочные договоры и т.п., и затем использовать этот признак для анализа данных по расчетам с контрагентами с помощью отчетов.
Для упрощения ввода кассовых и банковских документов можно отключать аналитический учет по статьям движения денежных средств.
При ведении расчетов с подотчетными лицами по банковским картам могут использоваться как личные банковские карты сотрудников, так и корпоративные банковские карты.
Признак ведения партионного учета установлен всегда по умолчанию. Партионный учет ведется при помощи справочника «Партии». При поступлении товара на склад автоматически создается партия – элемент справочника «Партии» для каждой строки документа поступления, в которой регистрируются все сведения, необходимые в дальнейшем.
При выбытии товаров со склада в документах организован подбор по партиям: по каждой номенклатуре показывается список партий, оставшихся в наличии.
В документах списания и реализации можно указывать сумму списания и партию товаров, по которой при будет производиться списание.
Организации розничной торговли, учитывающие товары по продажной стоимости, могут формировать товарный отчет.
Автоматизированы розничные продажи с полной или частичной оплатой платежными картами и банковскими кредитами. Учитываются расчеты с банками, предоставляющими покупателям кредиты и обслуживающими платежные карты.
Документ "Отчет комитенту о продажах" заполняется данными о реализованных товарах комитента с автоматическим указанием цены и суммы реализации.
Просматривать и корректировать цены, счета учета, спецификации и содержание драгметаллов в товарно-материальных ценностях допускается в справочнике "Номенклатура".
В программе реализованы операции комплектации и разукомплектации. При выполнении операции комплектации готовый комплект поступает на склад, а комплектующие списываются со склада. При выполнении операции разукомплектации происходит списание комплекта и поступление на склад отдельных комплектующих.
Инвентаризация проводится как по складам, так и по материально-ответственным лицам.
Материально-производственные запасы могут списываться на разные виды затрат, при этом для каждой номенклатурной позиции списываемого сырья или материалов задается счет учета затрат.
При выпуске готовой продукции автоматически списываются в производство использованное сырье и материалы.
Добавлены новые способы распределения косвенных расходов:
пропорционально прямым затратам - в качестве базы распределения используется сумма расходов, отраженных на статьях прямых затрат производства;
пропорционально заданному списку прямых затрат - в качестве базы распределения используется сумма расходов, отраженных на статьях прямых затрат, объединенных в произвольный список;
пропорционально выручке – в качестве базы распределения используется сумма доходов, отраженных в кредитовых оборотах счета 90.1 «Выручка от реализации».
Все операции по учету кадров и заработной платы удобно выполнять, используя "Помощник по учету зарплаты".
В "1С:Бухгалтерии 8 для Беларуси" поддерживается ввод, изменение размера, прекращение плановых начислений: окладов, надбавок, доплат работникам организации.
Реализованы расчеты с учетом отработанного времени, процентом, фиксированной суммой. Добавлена возможность заполнения графиков работы.
В документе "Закрытие месяца" однотипные регламентные операции бухгалтерского и налогового учета объединены; количество операций при этом уменьшилось, а их назначение стало понятнее.
По завершающим операциям месяца формируются следующие отчеты:
Справка-расчет «Себестоимость продукции и услуг» формируется после проведения регламентных операций «Расчет и корректировка себестоимости продукции (услуг)» и «Оценка стоимости готовой продукции и остатков НЗП» и отражает распределение производственных расходов на себестоимость выпущенной продукции и себестоимость оказанных услуг в месяце формирования отчета;
Справка-расчет «Калькуляция себестоимости» формируется после проведения регламентных операций «Расчет и корректировка себестоимости продукции (услуг)» и «Оценка стоимости готовой продукции и остатков НЗП». Печатная форма отчета является учетным документом, утверждающим состав затрат на производство выпущенной продукции и оказание услуг производственного характера в месяце формирования отчета, а также документом, утверждающим количественные и денежные характеристики этих затрат;
Справка-расчет «Распределение косвенных расходов» формируется после проведения регламентных операций «Расчет и корректировка себестоимости продукции (услуг)» и «Оценка стоимости готовой продукции и остатков НЗП» и отражает распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов на расходы основного и вспомогательного производства в месяце формирования отчета;
Справка-расчет «Переоценка валютных средств» формируется после проведения регламентной операции «Переоценка валютных средств» и отражает переоценку активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте, в месяце формирования отчета.
Поддерживается работа с регламентированной отчетностью не только в диалоговом, но и в пакетном режиме. При этом можно просматривать печатные формы группы отчетов, выводить отчеты на печать без предварительного просмотра, проверять возможность выгрузки и выполнять выгрузку отчетов.
Сформированные отчеты проверяются на соответствие требованиям формата выгрузки.
Новый сервисный режим "Календарь бухгалтера" напомнит о сроках представления отчетности и уплаты налогов.
Движения всех документов конфигурации можно просматривать в единой форме. При наличии соответствующих прав в этой же форме можно отредактировать результаты проведения документа.
Реализован механизм полнотекстового поиска в данных информационной базы - поиск произвольного текста осуществляется по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т.д.).
Новый универсальный отчет объединяет возможности отчетов "Остатки и обороты" и "Список/кросс-таблица", а также позволяет получать необходимые данные по документам, справочникам, регистрам накопления и регистрам сведений информационной базы.
Подключение новых моделей торгового оборудования осуществляется без обновления конфигурации.
Поддерживается обмен данными по отдельным организациям между распределенными информационными базами.